I. ความหมายของการจัดการเวลา
คุณจะรู้สึกแบบนี้ด้วยหรือเปล่า พอทำงานมาทั้งวันแล้วรู้สึกว่าวันนี้เหนื่อยและไม่ได้พักผ่อนเลย แต่มองย้อนกลับไป กลับไม่รู้ว่าวันนี้ตัวเองยุ่งอยู่กับอะไรกันแน่ ยิ่งไม่รู้ว่าวันนี้ได้อะไรมาบ้าง รู้สึกว่าวันนี้เปล่าไป ยุ่งไปหมด เวลาผ่านไปตลอดกาล แต่เราสูญเสียเวลาของวันนี้อย่างไร้ความหมายและไม่ได้อะไรเลย
จริงๆ แล้วเป็นเพราะเราขาดการวางแผนการจัดการเวลา การวางแผนงาน ที่ทำให้เราเสียเวลา เวลานี้จะอ้างแนวคิดการบริหารเวลา เพียงแต่ได้เรียนรู้การบริหารเวลา การวางแผนเวลาในการทำงาน ชีวิต ให้ดี จึงจะสามารถลดการเสียเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ชีวิตของตนเองมีความหมายมากขึ้น
II. การจัดการเวลาคืออะไร
การบริหารเวลาหมายถึงการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ของบุคคลหรือองค์กรโดยการวางแผนล่วงหน้าและการใช้เทคนิคบางอย่าง, วิธีการ, และเครื่องมือเพื่อให้บรรลุความยืดหยุ่นของเวลา, เช่นเดียวกับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ. วิธีการจัดการเวลาที่ใช้กันมากที่สุดในปัจจุบันมีกฎสี่ควอแดรนต์และกฎหมายการทำงานของมะเขือเทศ
2.1 กฎสี่จตุภาค
กฎสี่ควอแดรนต์มาจาก "กฎสี่ควอแดรนต์" (หรือที่เรียกว่า "กฎไอเซนฮาวร์" หรือ "กฎกากบาท") ที่ออกแบบโดยนายพลไอเซนฮาวร์ในสหรัฐอเมริกาเอง
ลักษณะเฉพาะของแผนเวลาข้ามของไอเซนฮาวร์คือ วาดไม้กางเขนหนึ่งอัน แบ่งออกเป็นสี่จตุภาคซึ่งสําคัญและเร่งด่วน สําคัญไม่เร่งด่วน ไม่สําคัญไม่เร่งด่วน ใส่สิ่งที่ตัวเองต้องทําเข้าไป แล้วทําสิ่งที่สําคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน ด้วยวิธีนี้ ประสิทธิภาพการทํางานและชีวิตของไอเซนฮาวร์จะดีขึ้นอย่างมาก เรื่องนี้กลายเป็นวาทกรรมอเมริกันที่นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกันที่ประสบความสําเร็จพูดถึง
กฎสี่ควอแดรนต์เป็นทฤษฎีการจัดการเวลาซึ่งเป็นแนวคิดที่สําคัญของทฤษฎีนี้: ควรมุ่งเน้นไปที่พลังงานและเวลาหลักในการจัดการกับงานที่สําคัญ แต่ไม่เร่งด่วนเหล่านั้นเพื่อให้สามารถวางแผนล่วงหน้าและป้องกันอันตรายได้
ในการทำงานประจำวันของผู้คน หลายๆ ครั้งมักจะมีโอกาสไปวางแผนและทำสิ่งหนึ่งให้สำเร็จเป็นอย่างดี แต่บ่อยครั้งกลับทำไม่ทัน ทำให้เกิดคุณภาพงานตกต่ำไปตามกาลเวลา
ดังนั้นควรให้ความสำคัญกับพลังงานหลักในเรื่องสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนนี้ "จตุภาค" เป็นสิ่งที่จำเป็น การจะมุ่งความสนใจไปที่การจัดการเรื่องที่สําคัญแต่ไม่เร่งด่วนเป็นหลักนั้นต้องจัดเวลาให้ดี วิธีที่ดีคือการสร้างนัด มีการนัดหมายจัดตั้งขึ้นเพื่อให้เวลาของตัวเองไม่ถูกครอบงำโดยคนอื่นเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ
2.1.1 ขอบเขต
Quadrant แรก:จตุภาคนี้มีเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ ซึ่งเรื่องลักษณะนี้มีความสำคัญของความเร่งด่วนของเวลาและผลกระทบที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้และไม่สามารถล่าช้าได้ต้องจัดการลำดับความสำคัญของการแก้ไขก่อน ซึ่งแสดงออกเป็นการเจรจาโครงการสำคัญ งานประชุมที่สำคัญ เป็นต้น
จตุภาคที่สอง:จตุภาคที่สองนี้แตกต่างจากจตุภาคแรกและเหตุการณ์ในจตุภาคนี้ไม่มีความเร่งด่วนของเวลา อย่างไรก็ตามมันมีผลกระทบอย่างมีนัยสําคัญและมีความสําคัญอย่างยิ่งต่อการดํารงอยู่และการพัฒนาของบุคคลหรือธุรกิจและการจัดตั้งและบํารุงรักษาสภาพแวดล้อมโดยรอบ
จตุภาคที่สาม:เหตุการณ์ในจตุภาคที่สามประกอบด้วยเรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ เรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ดังนั้นเหตุการณ์ในจตุภาคนี้จึงมีการหลอกลวงอย่างมาก หลายคนมีความเข้าใจผิดและคิดว่าเรื่องเร่งด่วนมีความสําคัญ ในความเป็นจริงเช่นการโทรที่ไม่จําเป็น สิ่งที่แนบมากับความคาดหวังของคนอื่น และเหตุการณ์การเล่นไพ่นกกระจอกขาดหนึ่งในสามนั้นไม่สําคัญ เหตุการณ์ที่ไม่สําคัญเหล่านี้มักจะกินเวลาอันมีค่าของผู้คนมากเพราะมันเร่งด่วน
จตุภาคที่สี่:เหตุการณ์ในจตุภาคที่สี่ส่วนใหญ่เป็นเรื่องจุกจิก ไม่มีความเร่งด่วนของเวลา ไม่มีความสําคัญใด ๆ การรวมกันของเหตุการณ์นี้กับเวลาเป็นการฆ่าเวลาอย่างหมดจดและเป็นการเสียชีวิต เหม่อลอย ท่องอินเทอร์เน็ต นินทา เที่ยวเตร่ ซึ่งเป็นไลฟ์สไตล์ของคนที่กินอย่างเปล่าประโยชน์มาทั้งวัน
[กรณี]ฝนไม่ตก เป็นสำนวนโบราณของบ้านเราที่แปลว่า ต้องซ่อมแซมประตูและหน้าต่างบ้านก่อนฝนจะตก หรือเมื่อไม่ฝนจะตก เผื่อฝนจะตก ไม่ต้องรีบซ่อมแซมประตู-หน้าต่างบ้านเมื่อฝนไม่ตก,การซ่อมแซมประตู-หน้าต่างบ้านเป็นเรื่องที่ไม่เร่งด่วน บ้านที่ไม่รั่วเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในวันที่ฝนตก เรื่องนี้เตรียมไว้เมื่อฝนไม่ตก จึงสามารถรับประกันได้ว่าในวันที่ฝนตกจะไม่ส่งผลกระทบต่อการดําเนินงาน
Case Analysis: President คือคำอธิบายภาพของการจัดการเหตุการณ์ในจตุภาคที่สอง งานสําคัญมากมายในชีวิตการทํางาน ล้วนต้องเตรียมตัวก่อนเกิดเหตุ นี่คือเหตุผลที่วางแผน วัตถุประสงค์ของการวางแผนคือการทําสิ่งที่สําคัญและไม่เร่งด่วนเหล่านั้นให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพทีละขั้นตอน จึงต้องเรียนรู้ว่าจะวางแผนอย่างไร เตรียมตัวอย่างไร การวางแผน การเตรียมการ การเรียนรู้ การฝึกอบรม และเรื่องอื่นๆ ล้วนเป็นงานป้องกันหรืองานสำรองที่สำคัญ
2.1.2 ความสัมพันธ์
จัดลำดับความสำคัญของการแก้ปัญหา Quadrant แรก:ต้องมีวิจารณญาณที่ถูกต้องก่อน,การกำหนดเป็นเรื่องที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ แล้วจัดลำดับความสำคัญ
แยกแยะความแตกต่างของ 1 และ 3 Quadrants:แยกไม่ออกระหว่างจตุภาคที่ 1 กับ 3 จตุภาคที่ 3 เป็นการหลอกลวงประชาชนมากที่สุด และข้อเท็จจริงที่ว่าเร่งด่วนทำให้เกิดภาพลวงตาว่าสำคัญและใช้เวลาของประชาชนมาก มันยากที่จะแยกแยะทั้งสองจตุภาคนี้ตามความเร่งด่วนหรือไม่ เพื่อแยกแยะพวกเขาจําเป็นต้องใช้มาตรฐานอื่นเพื่อดูว่าเรื่องนี้สําคัญหรือไม่ ซึ่งก็คือวัดความสำคัญของเรื่องนี้ตามเป้าหมายชีวิตและวางแผนชีวิตของตนเอง ถ้ามันสําคัญเนื้อหาที่เป็นของจตุภาคแรก ถ้ามันไม่สำคัญก็ตกอยู่ในเนื้อหาของจตุภาคที่สาม
ลงทุนใน Quadrant ที่สอง:สิ่งต่างๆ ในจตุภาคแรกมีความสำคัญและเร่งด่วน ผู้คนมักจะไม่สามารถทําได้ดีเนื่องจากเวลา เรื่องในจตุภาคที่ 2 เป็นเรื่องสำคัญและจะมีเวลาเตรียมตัวให้พร้อม มีเวลาเตรียมตัวให้พร้อม จะเห็นได้ว่าการลงทุนในจตุภาคที่ 2 ให้ผลตอบแทนมากที่สุด
ออกจากจตุภาคที่สี่:จตุภาคที่สามที่มีภาพลวงตาเนื่องจากความเร่งด่วนมักจะทําให้คนหนีออกมาได้ยาก ดังนั้นผู้คนมักจะตกอยู่ในจตุภาคที่สี่และไม่สามารถถอนตัวได้ ตัวอย่างเช่น เวลาเล่นไพ่นกกระจอกขาดหนึ่งในสาม แค่เล่นก็ยากที่จะหลุดพ้น และต้องใช้เวลานานกว่าจะได้ผล เรื่องจตุภาคแรกต้องทำก่อน เรื่องจตุภาคที่สามคนไม่ทำ เรื่องของจตุภาคที่สี่ไม่สมเหตุสมผล แต่มันยุ่งยาก ดังนั้น เราต้องหาวิธีออกจากจตุภาคที่สี่
2.1.3 กลยุทธ์
ทำทันที:หากคุณมีเรื่องเร่งด่วนและสำคัญที่ต้องทำเสมอแสดงว่าคุณมีปัญหาในการบริหารเวลาพยายามลด
วางแผนทำ:เอาเวลาไปทำเรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (จตุภาคที่ 2) ให้มากที่สุด จะได้ลดภาระงานของจตุภาคแรกลง
ได้รับอนุญาตให้ทำ:หลักการจัดการในเรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญคือ การมอบอำนาจ ให้คนอื่นทำ
ลดการทำ:อะไรที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วนพยายามทำให้น้อยที่สุด
2.2 วิธีการทำงานของมะเขือเทศ
วิธีการทํางานของมะเขือเทศเป็นวิธีการจัดการเวลาที่ง่ายและสะดวก เป็นวิธีการจัดการเวลาขนาดเล็กที่ก่อตั้งโดย Francisco Sirillo ในปี 1992 เมื่อเทียบกับ GTD
ใช้ Tomato Work Method เลือกงานที่ต้องทำตั้งเวลามะเขือเทศเป็น 25 นาทีมีสมาธิในการทำงานและไม่อนุญาตให้ทำอะไรที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานนั้นระหว่างทางจนกว่านาฬิกามะเขือเทศจะดังขึ้นแล้ววาด X บนกระดาษเพื่อพักสั้น ๆ (5 นาทีก็พอ) พักเพิ่มเติมทุก ๆ 4 ช่วงเวลามะเขือเทศ
วิธีการทํางานของมะเขือเทศได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของการทํางานอย่างมากและยังมีความรู้สึกถึงความสําเร็จที่ไม่คาดคิด
2.2.1 หลักการ
1. เวลามะเขือเทศหนึ่ง (25 นาที) ไม่สามารถแบ่งได้: ไม่มีเวลามะเขือเทศครึ่งหรือครึ่งหนึ่ง
2. หากทําสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานภายในเวลามะเขือเทศ: เวลามะเขือเทศนั้นเป็นโมฆะ
3. อย่าใช้ "วิธีการทำงานของมะเขือเทศ" นอกเวลาทำงาน: ตัวอย่างเช่น: หมากรุกกับลูกชายของคุณด้วยเวลามะเขือเทศ 3 ลูก, ตกปลาด้วยเวลามะเขือเทศ 5 ลูก, เป็นต้น.
4. อย่าเปรียบเทียบข้อมูลมะเขือเทศของคุณเองกับข้อมูลมะเขือเทศของผู้อื่น: ปริมาณของมะเขือเทศไม่สามารถกําหนดความสําเร็จหรือความล้มเหลวของงานได้
5.ต้องมีตารางการทำงานและพักผ่อนที่เหมาะสมกับตัวเอง
2.2.2 การปฏิบัติ
1. วางแผนงานหลายอย่างที่ต้องทําในวันนี้ตั้งแต่เริ่มต้นทุกวัน เขียนงานทีละรายการในรายการ (หรือในรายการที่ต้องทําของซอฟต์แวร์)
2. ตั้งนาฬิกามะเขือเทศของคุณ (จับเวลาซอฟต์แวร์นาฬิกาปลุก ฯลฯ ) เวลา 25 นาที
3. เริ่มภารกิจแรกให้เสร็จสมบูรณ์จนกว่าระฆังมะเขือเทศจะดังหรือเตือน (25 นาทีถึง)
4. หยุดทำงานและวาด X หลังจากงานในรายการ
5. พัก 3 ~ 5 นาทีกิจกรรมดื่มน้ำสะดวกและอื่น ๆ
6. เริ่มต้นนาฬิกามะเขือเทศถัดไปและดำเนินภารกิจต่อไป วนไปเรื่อย ๆ จนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์และขีดฆ่างานในรายการ (หรือทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์ในซอฟต์แวร์)
7. หลังจากทุก ๆ สี่นาฬิกามะเขือเทศให้พัก 25 นาที
2.2.3 การหยุดชะงัก
ในกระบวนการของนาฬิกามะเขือเทศ ถ้าจู่ ๆ ก็นึกถึงสิ่งที่ต้องทําล่ะ
1. ถ้าต้องทําทันที หยุดนาฬิกามะเขือเทศนี้และประกาศว่ามันเป็นโมฆะ (แม้ว่าจะเหลืออีก 5 นาทีก็จบแล้ว) ไปทําเรื่องนี้ให้เสร็จ แล้วเริ่มนาฬิกามะเขือเทศเดียวกันใหม่
2. ถ้าไม่จําเป็นต้องทําทันที ทําเครื่องหมายจุลภาค (หมายถึงการรบกวน) ที่ด้านหลังของงานนี้ในรายการ และจดเรื่องนี้ไว้ในรายการอื่น (เช่น เหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผน) แล้วทํานาฬิกามะเขือเทศนี้ให้เสร็จ
2.2.4 ข้อดี
วิธีการทำงานของมะเขือเทศเป็นชุดเครื่องมือและกระบวนการที่เรียบง่ายซึ่งมีข้อดีดังต่อไปนี้:
1. ลดความวิตกกังวลเวลา
2. เพิ่มความเข้มข้นและความสนใจลดการหยุดชะงัก
3. เพิ่มความตระหนักในการตัดสินใจ
4. ปลุกแรงจูงใจและแรงจูงใจที่ยั่งยืน
5. เสริมสร้างความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมาย
6. ปรับปรุงกระบวนการประมาณการเพื่อการเก็บรักษาที่แม่นยำ
7. ปรับปรุงกระบวนการเรียนรู้การทำงาน
8. เสริมสร้างความเข้มแข็งในการตัดสินใจมีดอย่างรวดเร็วเพื่อตัดระเบียบ
III. ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ต้องทำและตารางเวลา
3.1 กำหนดการ
เป็นสิ่งที่เจ้าต้องทำ และลมก็ไม่สามารถหยุดฝีเท้าของเจ้าได้ มันมีสองเงื่อนไขในเวลาเดียวกัน:
1. มีช่วงเวลาที่แน่นอน: ในบางช่วงเวลาของเดือนของปี
2. คุณไม่ได้ทำคนเดียวและต้องการความร่วมมือจากคนอื่นหรือสิ่ง ฯลฯ ยกตัวอย่างเช่น คุณนัดเอ วันพุธ เวลา 15.00 น. ซึ่งเป็นตารางงาน คุณต้องขึ้นรถไฟวันพฤหัส ตอน 8 โมงเช้า ซึ่งเป็นตารางด้วย
เหตุผลที่บอกว่ากําหนดการเป็นสิ่งที่คุณต้องทําเพราะเมื่อกําหนดการกําหนดการแล้วคุณจะไม่สามารถ "ผิดสัญญา" ได้อย่างง่ายดายเช่นการผิดสัญญาจะต้องรับผลที่ตามมา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่พบกันตามนัดตอนบ่าย 3 โมง ไม่ได้ขึ้นรถไฟตอน 8 โมงเช้า เอ่อ... รับผลที่ตามมาเถอะ
หากคุณต้องการเปลี่ยนตารางเวลา คุณควรปรึกษากับอีกฝ่าย เช่น ปรึกษากับ A เพื่อกําหนดเวลาใหม่ และดูเวลารถไฟอื่น ๆ
ดังนั้นตารางเวลาเรียกอีกอย่างว่า "เวลายาก" - เวลาที่ไม่สามารถปรับได้โดยพลการ
3.2, จะทำ
ในความหมายที่แคบคือสิ่งที่คุณอยากทํา แต่ปัจจุบันขาดเงื่อนไขและต้องรออีก
1. บางครั้งมันขาดเวลา เช่น "สิ่งที่ฉันทําเมื่อฉันว่าง" หรือ "ฉันไม่แน่ใจว่าจะทําเมื่อไหร่ สรุปแล้วสิ่งที่เขียนลงไปก่อน"
2. บางครั้งขาดสถานที่ เช่น "สิ่งที่ทําในครั้งต่อไปที่มาปักกิ่ง"
3. บางครั้งก็ขาดเงิน เช่น "เมื่อมีเงินแล้วจะเดินทางไปทั่วโลก"
สิ่งที่จะทำยังเป็นของ "Soft Time"
แนวคิดทั้งสองนี้ไม่เพียงแต่แยกแยะจากคำพูด แต่ต้องแยกแยะจากการใช้งานจริงยกตัวอย่างการดูหนัง
คืนวันเสาร์นี้ 20.00 น. ชมภาพยนตร์ (ตั๋วที่ซื้อแล้ว): ตารางเวลาเครดิตในตารางเวลา
สัปดาห์นี้ไปดูหนังเรื่องหนึ่ง: สิ่งที่ต้องทํา เครดิตในรายการที่ต้องทํา
IV. ใช้ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเวลา
หลังจากเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของการจัดการเวลา วิธีการทํางานของมะเขือเทศและกฎสี่ควอแดรนต์แล้ว เราจะใช้ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ (เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ) สําหรับการจัดการเวลาและจะทํางานเป็นทวีคูณและทํางานได้ดี
Efficiency Calendar เป็นซอฟต์แวร์ปฏิทินเดสก์ท็อปข้ามแพลตฟอร์มที่มีสไตล์ Win10 / Win11 บนพื้นฐานของ Windows System Calendar การปรับปรุงอย่างลึกซึ้งและนวัตกรรมไม่เพียง แต่สามารถปรับระดับได้อย่างสมบูรณ์แบบและเพิ่มประสิทธิภาพปฏิทินนาฬิกาแถบงานของ Windows ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับการจัดการเวลาอย่างมีนัยสำคัญรวมความสามารถ AI ที่ทันสมัยที่สุดในปัจจุบันให้การวางแผนกำหนดการรายการที่ต้องทำและโซลูชั่นการแจ้งเตือนงานที่สอดคล้องกับนิสัยการใช้งานของชาวจีนมากขึ้นช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Efficiency Calendar รองรับโทรศัพท์มือถือในเวลาเดียวกัน (Android, iOS) ทำให้การซิงค์ข้ามอุปกรณ์ได้อย่างราบรื่นช่วยให้คุณสามารถควบคุมตารางเวลาและการแจ้งเตือนของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา
4.1, การจัดการตารางเวลา
การจัดการตารางเวลาสำหรับปฏิทินที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการตารางเวลาที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ ที่นี่คุณสามารถจัดการเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดได้อย่างเป็นเอกภาพ - ไม่ว่าจะเป็นกำหนดการที่จะเกิดขึ้นสิ่งที่ต้องทำบันทึกย่อวันครบรอบที่สำคัญวันเกิดของญาติและเพื่อนบันทึกครั้งล่าสุดหรือปฏิทินการสมัครสมาชิกที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ
นอกจากนี้ยังมีมุมมองที่หลากหลายเพื่อให้คุณเข้าใจตารางเวลาของคุณในมิติต่าง ๆ ตั้งแต่รายการวันสัปดาห์เดือนจนถึงปี ในขณะที่การซิงโครไนซ์บนคลาวด์และการแจ้งเตือนแบบมัลติเทอร์มินัล (คอมพิวเตอร์ / โทรศัพท์มือถือ / WeChat) เพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาของคุณจะซิงโครไนซ์กับคุณตลอดเวลาและเข้าใจทุกช่วงเวลาที่สำคัญได้ทันเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
4.2, รายการที่จะทำ
รายการที่ต้องทำสำหรับปฏิทินที่มีประสิทธิภาพและเป็นผู้ช่วยอัจฉริยะในการจัดการงานประจำวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นการผสมผสานอย่างลงตัวระหว่างมุมมองลำดับความสำคัญสี่ควอแดรนต์และการออกแบบมุมมองรายการ GTD (Getting Things Done) เพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุความเร่งด่วนและความสำคัญของแต่ละงานได้อย่างชัดเจน นาฬิกามะเขือเทศแต่ละตัวจะเปิดใช้งานในทุกภารกิจ เพื่อให้คุณพบความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างสมาธิและการพักผ่อน
การซิงค์คลาวด์ของข้อมูลและฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนแบบหลายเทอร์มินัลทำให้การจัดการสิ่งที่ต้องทำของคุณฉลาดขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นงานเร่งด่วนในที่ทำงานหรือความโชคดีเล็ก ๆ น้อย ๆ ในชีวิตปฏิทินที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณจัดการทีละคนและทำให้รายการที่ต้องทำเป็นเครื่องมือในการควบคุมชีวิตประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย
4.3 การจัดการเวลาอัจฉริยะ
ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพรวมกับปลั๊กอิน SendToAI โดยใช้เทคโนโลยี AI ที่ทันสมัยที่สุดเพื่อนำประสบการณ์การจัดการตารางเวลาที่ไม่เคยมีมาก่อน ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือข้อมูลตารางเวลาในรูปภาพก็สามารถระบุและดึงออกมาได้อย่างแม่นยำทำให้กระบวนการจัดการเวลาของคุณง่ายขึ้น กดปุ่ม CapsLock ค้างไว้เพื่อให้คุณสามารถสร้างตารางเวลาได้อย่างรวดเร็วด้วยเสียงทำให้การจัดการเวลาเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ไม่เพียงแค่นั้น การผสมผสานเทคโนโลยี AI ยังสามารถสร้างรายงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนที่สวยงามโดยอัตโนมัติตามรายการที่ต้องทําที่คุณได้ทําไปแล้ว สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงความเป็นมืออาชีพและความงามของการซักถาม
4.4, เชื่อมต่อกับบัญชีปฏิทินอื่น ๆ
ปฏิทิน Efficiency มีความสามารถในการสมัครสมาชิกที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินอื่นได้อย่างง่ายดาย รองรับการสมัครสมาชิกปฏิทินสาธารณะของ WebCal Protocol, บัญชีที่สนับสนุนการเพิ่มโปรโตคอล CalDav / Exchange ช่วยให้คุณสามารถซิงค์แบบสองทิศทางกับปฏิทินของบุคคลที่สาม (iCloud / Outlook / spikes ฯลฯ ) ได้อย่างง่ายดาย
เผยแพร่เมื่อ 2024-12-03
广东
Efficiency Calendar Windows Native Calendar คุณสมบัติ เครื่องมือเสริม
